Search..

Validating credentials, please wait...

Language

Language

Statute

THE LAW ON ASSOCIATIONS AND FOUNDATIONS OF 1972 AND 1997 AND THE REGULATIONS ON ASSOCIATIONS AND INSTITUTIONS OF 1973 TO 1998

Founded the 3rd day of the month of February 2004
Certificate of Establishment No. 2636

LAW OFFICE
GIANNOS C. GEORGIADIS & Co.
Ledra 231, Gr. 41, P.O. Box 21805
1011 Nicosia, Cyprus

STATUTE OF THE CYPRUS SOCIETY OF HUMAN GENETICS (CSHG)

Ιδρύεται επιστημονική μη κερδοσκοπική Εταιρεία η οποία εγγράφεται ως Σωματείο με την ονομασία «Εταιρεία Ανθρώπινης Γενετικής Κύπρου».

Έδρα της Εταιρείας είναι η Λευκωσία.

΄Έμβλημα της Εταιρείας είναι όπως εικονίζεται στο συνημμένο σχέδιο.

Η σφραγίδα της Εταιρείας απεικονίζει το έμβλημα και το όνομα της Εταιρείας.

Οι σκοποί της Εταιρείας είναι:

  1. Η προώθηση και ανάπτυξη της επιστήμης της Ανθρώπινης Γενετικής στην Κύπρο.
  2. Η προώθηση της δημόσιας ενημέρωσης και αντίληψης σε θέματα Ανθρώπινης Γενετικής.
  3. Η εξέταση και σχολιασμός θεμάτων που σχετίζονται με την Ανθρώπινη Γενετική ή τα συναφή ενδιαφέροντα των μελών της Εταιρείας.
  4. Η αντιπροσώπευση των απόψεων της Εταιρείας και των μελών της στην κοινή γνώμη καθώς και άλλους οργανισμούς και φορείς εντός και εκτός Κύπρου.
  5. Η προαγωγή της εκπαίδευσης και έρευνας στον τομέα της Ανθρώπινης Γενετικής.
  6. Η προώθηση, καθιέρωση και διατήρηση των υψηλών επιπέδων ηθικής και δεοντολογίας ανάμεσα στα άτομα που ασχολούνται με την Ανθρώπινη Γενετική.
  7. Η προώθηση υψηλού επιπέδου επαγγελματικής πρακτικής ανάμεσα στα άτομα που ασχολούνται με την Ανθρώπινη Γενετική.
  8. Η προώθηση της επαγγελματικής αναγνώρισης και κατοχύρωσης των ατόμων που δραστηριοποιούνται στην Ανθρώπινη Γενετική, καθώς επίσης και η προστασία των επαγγελματικών δραστηριοτήτων στο χώρο της Ανθρώπινης Γενετικής.
  9. Η προώθηση της επαγγελματικής επιμόρφωσης και κατάρτισης των ατόμων που δραστηριοποιούνται στο χώρο της Ανθρώπινης Γενετικής.
  10. Η λήψη μέτρων για διεκπεραίωση των σκοπών της Εταιρείας όπως:
    1. Η συλλογή και παροχή τεχνικών και επιστημονικών πληροφοριών προς τα μέλη της.
    2. Η διατήρηση αρχείων πληροφοριών ή τραπεζών δεδομένων καθώς και η έκδοση εντύπων ή ηλεκτρικών δημοσιεύσεων προς ενημέρωση των μελών και όσων άλλων ενδιαφέρονται για θέματα ανθρώπινης γενετικής.
    3. Η διοργάνωση η συνδιοργάνωση επιστημονικών δραστηριοτήτων, όπως ημερίδες, συνέδρια, διαλέξεις, μαθήματα, ομιλίες, εκθέσεις και άλλες επιμορφωτικές και πολιτιστικές εκδηλώσεις.
    4. Ο διορισμός ομάδων και επιτροπών για τη μελέτη θεμάτων στο χώρο της Γενετικής του Ανθρώπου.
  11. Η εκτέλεση κάθε άλλης νόμιμης πράξης για την επίτευξη και/ή πραγμάτωση στόχων μη ρητώς αναφερομένων.

Οι πόροι της Εταιρείας προέρχονται από:

  1. τα δικαιώματα εγγραφής των μελών
  2. τις ετήσιες συνδρομές των μελών
  3. έκτακτες εισφορές
  4. τις επιβαρύνσεις που καταβάλλονται από τα μέλη
  5. οποιανδήποτε οικονομική ενίσχυση, επιχορήγηση, δωρεάν ευεργέτημα, κληροδότημα η οποιασδήποτε μορφής πρόσθεση, εισφορά των μελών, ή οποιουδήποτε άλλου νομικού ή φυσικού προσώπου ή οργανισμού.
  6. τις προσόδους από το Κεφάλαιο ή τη διαχείριση της περιουσίας της Εταιρείας.
  7. τα έσοδα από εκδηλώσεις, δραστηριότητες και εράνους της Εταιρείας, μετά την έκγριση της Αρμόδιας Αρχής.
  8. τα δάνεια
  9. οποιαδήποτε νομική δραστηριότητα και άλλο νόμιμο πόρο.

Τα μέλη της Εταιρείας διακρίνονται σε τακτικά, έκτακτα και επίτιμα. Τακτικά μέλη μπορούν να γίνουν Κύπριοι και αλλοδαποί γενετιστές, ιατροί, βιολόγοι, βιοχημικοί, κάτοχοι πτυχιακού ή μεταπτυχιακού τίτλου συναφών κλάδων, οι οποίοι έχουν ενεργό δράση στον τομέα της Ανθρώπινης Γενετικής και διαμένουν μόνιμα στην Κύπρο. Έκτακτα μέλη μπορούν να γίνουν όσοι έχουν τα ίδια με τα τακτικά μέλη προσόντα, διαμένουν όμως στην αλλοδαπή. Έκτακτα μέλη γίνονται τακτικά μετά από αίτηση και έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου. Επίτιμα μέλη μπορούν να γίνεουν ημεδαποί ή αλλοδαποί, οι οποίοι διακρίθηκαν για την γενικότερη συμβολή τους στον τομέα της Ανθρώπινης Γενετικής, ή στους σκοπούς της Εταιρείας.

Η είσοδος στην Εταιρεία των τακτικών και έκτακτων μελών γίνεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου το οποίο αποφασίζει με απόλυτη πλειοψηφία και μετά από πρόταση δύο τουλάχιστο τακτικών μελών. Η εκλογή των επίτιμων μελών γίνεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης μετά από πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου και με πλειοψηφία 2/3 των παρόντων μελών.

  1. Οποιοδήποτε μέλος δικαιούται να αποχωρήσει οποτεδήποτε το θελήσει αφού γνωστοποιήσει τούτο με έγγραφη δήλωση του στο Διοικητικό Συμβούλιο, αλλά υποχρεούται στην καταβολή οποιουδήποτε τυχόν οφειλόμενου ποσού προς την Εταιρεία συμπεριλαμβανομένης της συνδρομής του έτους εντός του οποίου αποχωρεί.
  2. Τακτικά και έκτακτα μέλη της Εταιρείας διαγράφονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου το οποίο αποφασίζει με απόλυτη πλειοψηφία των μελών του εάν:
    1. δεν συμμορφώνονται με τις διατάξεις του Καταστατικού ή τις αποφάσεις της Γενικής.
    2. συμπεριφέρονται γενικά με τρόπο που δεν συμβιβάζεται με την ιδιότητα τους σαν επιστήμονες και μέλη της Εταιρείας.
    3. καθυστερούν ετήσια εισφορά.

  1. Τα τακτικά και έκτακτα μέλη καταβάλλουν αρχικό δικαίωμα εγγραφής ύψους ΛΚ20,00 και ετήσια συνδρομή ύψους ΛΚ20,00. Τα εν λόγω δικαιώματα δύναται να διαφοροποιηθούν μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
  2. Όλα τα μέλη, έχουν το δικαίωμα να συμμετέχουν στις γενικές συνελεύσεις, να λαμβάνουν το λόγο και να εκφέρουν τις απόψεις τους για κάθε θέμα, δικαίωμα όμως να εκλέγουν και να εκλέγονται έχουν μόνο τα τακτικά μέλη. Μέλος του Δ.Σ. που μεταπίπτει σε έκτακτο μέλος της Εταιρείας λόγω μετανάστευσης από την Κύπρο, αντικαθίσταται όπως προβλέπει το Καταστατικό.
  3. Το δικαίωμα ψήφου για αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης όπως επίσης και το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι περιορίζεται στα μέλη μόνο τα οποία έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις έναντι της Εταιρείας.
  4. Κάθε τακτικό ή επίτιμο μέλος δικαιούται να υποβάλει γραπτώς θέματα σχετικά με τους σκοπούς της Εταιρείας στο Διοικητικό Συμβούλιο για μελέτη και συζήτηση. Το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να το συζητήσει και να απαντήσει γραπτώς εντός τριών μηνών.
  5. Κάθε τακτικό ή επίτιμο μέλος δικαιούται να λαμβάνει μέρος σε επιτροπές που καταρτίζει το Διοικητικό Συμβούλιο για προώθηση των σκοπών και επιδιώξεων της Εταιρείας.

Τα μέλη της Εταιρείας οφείλουν να:

  1. Καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για ευόδωση των σκοπών της Εταιρείας και τηρούν τις διατάξεις του παρόντος Καταστατικού.
  2. Συμμορφώνονται και πειθαρχούν προς τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης.
  3. Καταβάλλουν, ανελλιπώς τις οικονομικές υποχρεώσεις τους προς την Εταιρεία.

Τα όργανα διοίκησης της Εταιρείας είναι:

  1. Η Γενική Συνέλευση.
  2. Το Διοικητικό Συμβούλιο.

  1. Η Γενική Συνέλευση αποτελεί το ανώτατο όργανο της Εταιρείας και αποφασίζει για οποιοδήποτε θέμα το οποίο δεν υπάγεται στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου. Τη Γενική Συνέλευση απαρτίζουν μέλη τα οποία έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις έναντι της Εταιρείας.
  2. Οι Γενικές Συνελεύσεις διακρίνονται σε Τακτικές και Έκτακτες. Η Τακτική Συνέλευση συγκαλείται από το Διοικητικό Συμβούλιο μια φορά το χρόνο στην Λευκωσία μετά από προειδοποίηση ενός μηνός προς τα μέλη και στην αρμοδιότητα της υπάγονται τα πιο κάτω θέματα:
    1. Μελέτη της έκθεσης του Διοικητικού Συμβουλίου αναφορικά με τις δραστηριότητες της Εταιρείας κατά την διάρκεια του προηγούμενου χρόνου.
    2. Μελέτη και έγκριση του ισολογισμού και της έκθεσης του Ελεγκτή και της αναφοράς του Ταμία όσον αφορά την οικονομική κατάσταση της Εταιρείας για το προηγούμενο οικονομικό έτος.
    3. Διορισμός Ελεγκτή για το επόμενο οικονομικό έτος.
    4. Εκλογή μελών του Διοικητικού Συμβουλίου κάθε δύο χρόνια.
    5. Δημιουργία και χρήση των χρηματικών αποθεμάτων.
    6. Τροποποίηση του Καταστατικού και διάλυση της Εταιρείας.
    7. Απόφαση πάνω σε οποιοδήποτε άλλο θέμα το οποίο θα αναγράφεται στην ημερήσια διάταξη.
  3. Η Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται οποτεδήποτε από το Διοικητικό Συμβούλιο είτε κατόπιν δικής του πρωτοβουλίας όταν κρίνει αυτό σκόπιμο είτε κατόπιν αιτήσεως του 1/4 του αριθμού των μελών της Εταιρείας, τα οποία έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις. Στην αίτηση θα πρέπει να αναγράφεται το υπό συζήτηση θέμα.
  4. Οι Γενικές Συνελεύσεις προεδρεύονται από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου ο οποίος αποφασίζει τελεσίδικα αναφορικά με οποιαδήποτε ένσταση που προβάλλεται σε σχέση με το δικαίωμα οποιουδήποτε μέλους να παραστεί και να ψηφίσει σε Γενική Συνέλευση.
  5. Μέλος το οποίο αδυνατεί να προσέλθει στην Γενική Συνέλευση δύναται να αντιπροσωπεύεται από άλλο μέλος με πληρεξούσιο έγγραφο που θα κατατίθεται στο Γραμματέα της Εταιρείας. Ο αντιπρόσωπος δεν δικαιούται να αντιπροσωπεύει περισσότερα από ένα μέλος. Ο αντιπρόσωπος θα δικαιούται να ασκεί όλα τα δικαιώματα του μέλους που αντιπροσωπεύει.
  6. Ο Γραμματέας, και στην απουσία του, οποιοδήποτε άλλο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, θα κρατεί πρακτικά των εργασιών οποιασδήποτε Γενικής Συνέλευσης, σε ειδικό βιβλίο στο οποίο θα καταχωρούνται, μεταξύ των άλλων, τα παριστάμενα μέλη, οι συζητήσεις και αποφάσεις που λαμβάνονται ως και η γνώμη των επιθυμούντων μελών.

  1. Η απαιτούμενη απαρτία για τη λήψη έγκυρης απόφασης σε οποιαδήποτε Γενική Συνέλευση, εκτός από την περίπτωση που αποσκοπείται η λήψη απόφασης για την διάλυση της Εταιρείας ή για την αλλαγή του Καταστατικού, καθορίζεται στο 1/2 πλέον ενός από τα μέλη, τα οποία θα έχουν απαραίτητα εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις έναντι της Εταιρείας.
  2. Η απαιτούμενη απαρτία για τη λήψη έγκυρης απόφασης για τη διάλυση της Εταιρείας ή για την τροποποίηση του Καταστατικού είναι αυξημένη και καθορίζεται στα 2/3 του αριθμού των μελών της Εταιρείας, τα οποία θα έχουν απαραίτητα εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις έναντι της Εταιρείας.
  3. Η απαιτούμενη απαρτία για την λήψη απόφασης για την μεταβολή του σκοπού της Εταιρείας καθορίζεται στα 3/4 των μελών της Εταιρείας.
  4. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί η απαιτούμενη απαρτία σε Τακτική ή Έκτακτη Γενική Συνέλευση, εκτός στη συνέλευση στην οποία αποσκοπείται η λήψη απόφασης για την διάλυση ή τη μεταβολή των σκοπών της Εταιρείας, μετά από πάροδο μισής ώρας από την καθορισμένη ώρα της συνεδρίας, η Συνέλευση αναβάλλεται για τριάντα (30) λεπτά οπότε απαρτία αποτελούν τα παρευρισκόμενα μέλη.

  1. Κάθε μέλος που παρίσταται ή που αντιπροσωπεύεται στην Γενική Συνέλευση έχει μια μόνο ψήφο.
  2. Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας, ο Πρόεδρος έχει δεύτερη ή νικώσα ψήφο.
  3. Ο τρόπος της ψηφοφορίας αποφασίζεται από την Γενική Συνέλευση με ανάταση χεριού, πριν την διεξαγωγή της. Η ψηφοφορία γίνεται είτε με ανάταση χεριού, είτε μυστικά με ψηφοδέλτια.

  1. Όλες οι υποψηφιότητες για εκλογή Μελών της Εταιρείας στην Διοίκηση της Εταιρείας πρέπει να γνωστοποιούνται γραπτώς στο Γραμματέα, τουλάχιστον 5 μέρες πριν από την πραγματοποίηση της Γενικής Συνέλευσης. Για να θεωρείται έγκυρη η υποψηφιότητα πρέπει να προτείνεται από ένα μέλος και να υποστηρίζεται από δεύτερο μέλος.
  2. Δικαίωμα ψήφου έχουν τα εγγεγραμμένα μέλη που έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους. Άτομο που έκαμε αίτηση εγγραφής που δεν εξετάσθηκε από το Διοικητικό Συμβούλιο δεν έχει δικαίωμα ψήφου ή εκλογής στο Διοικητικό Συμβούλιο.

  1. Κατά την ετήσια Γενική Συνέλευση που συγκαλείται τη χρονιά των εκλογών, εκλέγεται με ανάταση των χεριών τριμελής Εφορευτική Επιτροπή με σκοπό την εποπτεία των εκλογών και την καταμέτρηση των ψήφων.
  2. Τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής εκλέγονται ύστερα από σχετική πρόταση ενός μέλους της Εταιρείας και υποστήριξη δεύτερου μέλους.
  3. Ο Πρόεδρος της Εφορευτικής Επιτροπής που ορίζεται μεταξύ των μελών της σφραγίζει και υπογράφει τα ψηφοδέλτια προτού διανεμηθούν στους ψηφοφόρους.
  4. Αφού τελειώσουν οι εκλογές, η Εφορευτική Επιτροπή ετοιμάζει πρακτικό στο οποίο δίνονται τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας. Το πρακτικό υπογράφεται και από τα 3 μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής, και κατατίθεται στα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης.
  5. Μέλη της Εταιρείας που υποβάλλουν υποψηφιότητα, δεν δικαιούνται να είναι μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής.

Για να είναι έγκυρο ένα ψηφοδέλτιο πρέπει:

  1. Να είναι σφραγισμένο με τη σφραγίδα της Εταιρείας και υπογραμμένο από τον Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής.
  2. Να μην περιέχει στοιχεία που να προδίδουν την ταυτότητα του ψηφοφόρου.
  3. Ο ψηφοφόρος να έχει ψηφίσει, όχι περισσότερους από όσες είναι οι κενές θέσεις.

Οι κενές έδρες στο Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας πληρούνται από τους υποψήφιους που θα εξασφαλίσουν το μεγαλύτερο αριθμό ψήφων.

Σε περίπτωση ισοψηφίας(ιών) γίνεται δεύτερη ψηφοφορία μόνο για τους ισοψηφούντες.

Το Διοικητικό Συμβούλιο ασκεί κάθε αρμοδιότητα και εξουσία που του ανατίθεται με το παρόν Καταστατικό Έγγραφο ή οποιοδήποτε εφαρμοζόμενο νομοθέτημα και έχει αρμοδιότητα να εκτελεί κάθε πράξη αναγκαία για την προώθηση και επίτευξη των σκοπών της Εταιρείας και ιδιαίτερα:

  1. ενασκεί τη διοίκηση των υποθέσεων και διαχειρίζεται τα περιουσιακά στοιχεία της Εταιρείας.
  2. φροντίζει για την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων, λογαριασμών και καταστάσεων.
  3. συνάπτει συμβάσεις και γενικά δεσμεύει την Εταιρεία.
  4. αποφασίζει για όλα τα θέματα της αρμοδιότητας της Εταιρείας που δεν χρειάζονται παραπομπή στην Γενική Συνέλευση και δεν υπάγονται στην αρμοδιότητά της.
  5. καθορίζει τα τρέχοντα ζητήματα λειτουργίας της Εταιρείας και συντονίζει το έργο οποιωνδήποτε επιτροπών.
  6. εκφράζει τις απόψεις της Εταιρείας δημόσια δια του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλου μέλους του το οποίο είναι ειδικά εξουσιοδοτημένο από το Διοικητικό Συμβούλιο.
  7. αντιπροσωπεύει την Εταιρεία δικαστικά και εξώδικα.
  8. αντιπροσωπεύει την Εταιρεία σε φορείς και οργανισμούς εντός και εκτός Κύπρου.

  1. Το Διοικητικό Συμβούλιο θα είναι επταμελές. Ο αριθμός όμως των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου δύναται να αυξηθεί με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης.
  2. Το Διοικητικό Συμβούλιο θα απαρτίζεται από τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, το Γραμματέα, το Ταμία και τρεις ή περισσότερους Συμβούλους ανάλογα με την εκάστοτε αριθμητική σύνθεση του.
  3. Δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας σε οποιαδήποτε θέση του Δ.Σ. έχουν μόνο τα τακτικά μέλη.
  4. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται για 2 χρόνια με δικαίωμα επανεκλογής, θητεία του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου δεν μπορεί να υπερβαίνει τις δύο συνεχείς περιόδους.
  5. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται από τα μέλη της Γενικής Συνέλευσης που παρευρίσκονται αυτοπροσώπως, με μυστική ψηφοφορία σε Γενική Συνέλευση.
  6. Τις επτά θέσεις του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνουν οι υποψήφιοι με βάση τον αριθμό των ψήφων που έχουν λάβει κατά την διπλή ψηφοφορία. Η διπλή ψηφοφορία γίνεται για την επιλογή των επτά μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και επίσης καθορίζεται στο ίδιο ψηφοδέλτιο η προτίμηση για την θέση του Προέδρου και Αντιπροέδρου.
  7. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται μέσα σε 15 μέρες μετά την εκλογή του και εκλέγει τον Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραμματέα και Ταμεία του με έκτακτη ψηφοφορία.
  8. Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου μπορούν να εκλεγούν ενεργά για τουλάχιστον δύο χρόνια μέλη της Εταιρείας που έχουν εξοφλήσει όλες τις οικονομικές τους υποχρεώσεις έναντι της Εταιρείας.
  9. Αν οποιοδήποτε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου παύσει να είναι μέλος της Εταιρείας ή αν χωρίς οποιαδήποτε εύλογη αιτία παραλείψει να παρευρεθεί σε 3 συνεχείς συνεδριάσεις του Συμβουλίου, το μέλος αυτό παύει να είναι και εκπίπτει της ιδιότητας του μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου.
  10. Όταν κενώνεται η θέση του Προέδρου ή του Αντιπροέδρου, θα πρέπει να γίνουν εκλογές με σκοπό την εκλογή νέου Προέδρου. Τα εναπομείναντα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου θα πρέπει να συγκαλούν Έκτακτη Γενική Συνέλευση με στόχο την διεξαγωγή τελικών εκλογών εντός ενός μηνός από την ημέρα που κενώθηκε η θέση.
  11. Όταν κενώνεται θέση μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου, τη θέση του αποχωρούντος μέλους καταλαμβάνει ο πρώτος επιλαχών. Εάν δεν υπάρχει επιλαχών, τότε τη θέση αυτή καταλαμβάνει αντικαταστάτης, ο οποίος διορίζεται με πλειοψηφία από το Διοικητικό Συμβούλιο. Το νέο μέλος θα υπηρετεί για το υπόλοιπο της θητείας του μέλους στη θέση του οποίου εκλέγηκε. Το Διοικητικό Συμβούλιο, έχει την διακριτική ευχέρεια να διαρρυθμίζει τις θέσεις που κατέχουν τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου στις περιπτώσεις που γίνεται αντικατάσταση των μελών, σύμφωνα με το Άρθρο αυτό.
  12. Το Διοικητικό Συμβούλιο θα συνεδριάζει τακτικά, τουλάχιστο μία φορά το μήνα και έκτακτα μετά από πρόσκληση του Προέδρου ή μετά από αίτηση τριών από τα μέλη του στην οποία θα αναφέρονται τα θέματα για τα οποία ζητούν να γίνει η συνεδρίαση.
  13. Εκτός εάν προνοείται ειδικά διαφορετικά, απαρτία κατά τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου θα αποτελούν τρία μέλη του Συμβουλίου. Των εργασιών του Διοικητικού Συμβουλίου προεδρεύει ο Πρόεδρος και στην απουσία του ο Αντιπρόεδρος και στην απουσία του Αντιπροέδρου το μέλος που θα υποδειχτεί από τα παρόντα υπόλοιπα μέλη. Οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας, ο Πρόεδρος ή ο Προεδρεύων της συνεδρίας θα έχει δεύτερη ή νικώσα ψήφο.
  14. Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται από καιρού σε καιρό να συστήσει τέτοιες επιτροπές από τα μέλη του που θα κρίνει επιθυμητές και θα μεταβιβάσει σ’αυτές τέτοιες εξουσίες και καθήκοντα ως το Διοικητικό Συμβούλιο και θα διεξάγουν τις εργασίες τους σύμφωνα με τις οδηγίες του Διοικητικού Συμβουλίου. «Αυτές οι Επιτροπές θα απαρτίζονται από μέλη της Εταιρείας σε συντονισμό με το Διοικητικό Συμβούλιο.»
  15. Εκτός αν αποφασισθεί διαφορετικά από την Γενική Συνέλευση, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου δεν θα δικαιούνται σ’ οποιαδήποτε αμοιβή ή αποζημίωση για τις υπηρεσίες που θα προσφέρουν κατά τη διάρκεια της θητείας τους.

Τριμελής Ελεγκτική Επιτροπή από τακτικά μέλη έχει την εποπτεία και τον έλεγχο της διαχείρισης του Διοικητικού Συμβουλίου. Η επιτροπή αυτή εκλέγεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης την ίδια μέρα που εκλέγεται και το Διοικητικό Συμβούλιο και η θητεία της είναι διετής. Η Ελεγκτική Επιτροπή εκτός από την εποπτεία και τον έλεγχο ετοιμάζει και παρουσιάζει στην Γενική Συνέλευση την έκθεση της για τη διαχείριση του Δ.Σ.

Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και της Ελεγκτικής Επιτροπής παύονται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, τακτικής ή έκτακτης για όσους λόγους μπορεί να αποβληθεί και κάθε μέλος του Σωματείου.

Ο Πρόεδρος της Εταιρείας:

  1. εκπροσωπεί την Εταιρεία εντός και εκτός Κύπρου.
  2. εκπροσωπεί με το Γραμματέα την Εταιρεία σε όλες τις σχέσεις της Εταιρείας, δικαστικές και εξώδικες.
  3. επιμελείται την εκτέλεση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης.
  4. εντέλλεται τις πληρωμές της Εταιρείας και υπογράφει με τον Ταμία ή το Γραμματέα τα σχετικά εντάλματα, τις επιταγές, τα αξιόγραφα ως και οποιεσδήποτε άλλες διαταγές πληρωμών.
  5. υπογράφει με το Γραμματέα τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων και τα άλλα έγγραφα της Εταιρείας.
  6. ασκεί κάθε αρμοδιότητα και εξουσία που του παρέχεται με το παρόν Καταστατικό Έγγραφο ή που του μεταβιβάζει το Διοικητικό Συμβούλιο.
  7. συγκαλεί συνεδρίες του Διοικητικού Συμβουλίου, προεδρεύει στις συνεδρίες του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης στις οποίες παρευρίσκεται και καταρτίζει την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων αυτών.

Ο Αντιπρόεδρος της Εταιρείας αναπληρώνει τον Πρόεδρο σε περίπτωση απουσίας του στο εξωτερικό ή προσωρινής ανικανότητας του Προέδρου, ασκεί όλες τις εξουσίες και εκτελεί όλα τα καθήκοντα του Προέδρου.

Ο Γραμματέας της Εταιρείας συντάσσει τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης και τα υπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο της Εταιρείας, τηρεί το μητρώο της Εταιρείας και φυλάσσει όλα τα βιβλία και άλλα έγγραφα της Εταιρείας, εκτός από εκείνα που αφορούν την οικονομική διαχείριση της Εταιρείας, εκπροσωπεί με τον Πρόεδρο την Εταιρεία στις σχέσεις του με τους τρίτους και γενικά ασκεί κάθε άλλη αρμοδιότητα που του παρέχεται με τον παρόν Καταστατικό Έγγραφο ή από το Διοικητικό Συμβούλιο.

Ο Ταμίας τηρεί τα οικονομικά βιβλία της Εταιρείας, τηρεί λογαριασμούς και καταστάσεις, αποδείξεις εσόδων και εξόδων, ευθύνεται για την ακριβή τήρηση των βιβλίων του ταμείου και την κανονική λειτουργία του και διενεργεί κατόπιν απόφασης και εντολής του Διοικητικού Συμβουλίου τις εισπράξεις και τις πληρωμές και καταρτίζει τον απολογισμό εσόδων και εξόδων κάθε χρόνου. Ποσά πάνω από £20 ή ποσά που μπορεί να ορίσει το Δ.Σ. με απόφαση του ο Ταμίας είναι υποχρεωμένος να τα καταθέσει σε τράπεζα. Για την ανάληψη χρημάτων είναι απαραίτητη η υπογραφή του Προέδρου και του Ταμία.

Οι Σύμβουλοι βοηθούν όλα τα άλλα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και εκτελούν εργασία κατ’ εντολή του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Προέδρου.

Η Εταιρεία έχει εξουσία να επιβάλλει και εισπράττει από τα μέλη της συνδρομές και άλλα δικαιώματα και επιβαρύνσεις, το ύψος των οποίων θα καθορίζεται από καιρό σε καιρό από το Διοικητικό Συμβούλιο.

Η Εταιρεία μπορεί να αποκτά, κατέχει, διαχειρίζεται και διαθέτει κινητή περιουσία για τους σκοπούς άσκησης των εξουσιών της ή της εκπλήρωσης των σκοπών της.

Η Εταιρεία μπορεί για την προώθηση των σκοπών της να συνάπτει δάνεια.

  1. Όλοι οι πόροι της Εταιρείας κατατίθενται σε ξεχωριστό ταμείο.
  2. Από το ταμείο της Εταιρείας καταβάλλονται:
    1. Το τοκοχρεολύσιο οποιουδήποτε δανείου που σύναψε η Εταιρεία.
    2. Οποιεσδήποτε πληρωμές που νόμιμα θα εξουσιοδοτούνται από το Διοικητικό Συμβούλιο να γίνουν.
    3. Κάθε άλλο ποσό που νόμιμα οφείλει η Εταιρεία.

  1. Η Εταιρεία τηρεί κατάλληλα βιβλία και λογαριασμούς για τις δραστηριότητες της.
  2. Οι λογαριασμοί της Εταιρείας ελέγχονται από εγκεκριμένο λογιστή που διορίζεται από την Γενική Συνέλευση των μελών της Εταιρείας (που θα αναφέρεται ως “ο Ελεγκτής”).
  3. Το οικονομικό έτος της Εταιρείας αρχίζει την 1ην Ιανουαρίου και λήγει την 31η Δεκεμβρίου κάθε χρόνου.
  4. Το Διοικητικό Συμβούλιο υποβάλλει στην Γενική Συνέλευση απολογισμό της οικονομικής διαχείρισης με αντίγραφο της έκθεσης του Ελεγκτή για την τέτοια διαχείριση, προς έγκριση.

  1. Το Καταστατικό τροποποιείται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης η οποία λαμβάνεται με πλειοψηφία των 3/4 του αριθμού των παρόντων μελών.
  2. Για την λήψη απόφασης για την μεταβολή του σκοπού της Εταιρείας απαιτείται η συναίνεση των 3/4 των μελών της Εταιρείας.

Η Εταιρεία διαλύεται:

    1. Οποτεδήποτε με απόφαση των 3/4 του αριθμού των μελών η οποία λαμβάνεται σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση η οποία συγκροτείται δεόντως όπως προνοείται στο Άρθρο 12 πιο πάνω.
    2. Σε περίπτωση μείωσης του αριθμού των μελών σε λιγότερα των 20.
    3. Σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση που ειδικά προνοείται στον περί Σωματείων και Ιδρυμάτων Νόμο.
  1. Με την διάλυση της, η Εταιρεία τελεί αυτοδίκαια σε εκκαθάριση αλλά λογίζεται υφιστάμενη μέχρι του τερματισμού των εργασιών εκκαθάρισης για τις ανάγκες της εκκαθάρισης.
  2. Την επιμέλεια των εργασιών εκκαθάρισης την έχει το Διοικητικό Συμβούλιο.
  3. Σε περίπτωση διάλυσης της Εταιρείας η περιουσία της παραχωρείται, με απόφαση που λαμβάνεται με απόλυτη πλειοψηφία της Γενικής Συνέλευσης και σε καμιά περίπτωση δεν μπορεί να διανεμηθεί μεταξύ των μελών της Εταιρείας.

Οποιοδήποτε θέμα που προνοείται από το παρόν Καταστατικό Έγγραφο ρυθμίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου που είναι το μόνο αρμόδιο όργανο να ερμηνεύει πρόνοιες του Καταστατικού.

Τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων, τα οποία θα υπογράφονται σύμφωνα με τις πιο πάνω πρόνοιες θα αποτελούν απόδειξη των οποιωνδήποτε εργασιών που θα έχουν διεξαχθεί σ’ αυτές και μέχρι απόδειξης του αντιθέτου της νόμιμης σύγκλησης της συνεδρίας ή της συνέλευσης.